サイト構築
RFP(提案依頼書)作成支援
Webサイトの構築・リニューアルにあたり、ベンダーへの提案依頼や選定の基準となるRFP(提案依頼書)の作成を支援します。ミツエーリンクスのRFP作成支援は、現状調査・課題整理や要件定義、ベンダー選定まで、第三者の立場で公平にご支援します。「RFP作成支援(1カ月〜)」と「戦略策定+RFP作成支援(2.5カ月〜)」の2つのメニューをご用意しています。
こんなお悩みありませんか?
- Webサイトのリニューアルを検討しているが、自社に適した制作会社をどのように選べばよいか分からない
- 提案内容や見積もりの妥当性が判断しにくい
- リニューアルの目的や要件がうまく整理できない
- ベンダー主導のRFP作成は、発注者として本当に必要な要件が整理できるのかに不安がある
- 発注後の追加コストや要件漏れを防ぎたい
RFPがないまま提案依頼を行うと、各社の提案条件が異なり比較が難しくなるほか、選定基準が曖昧になりやすくなります。発注者主体で要件を整理し、RFPを作成することで、ベンダーを公平に評価できるだけでなく、要件漏れや認識のずれを防ぎ、プロジェクトを円滑に進めやすくなります。
解決のアプローチ
現状調査・課題整理から要件整理・RFP作成・ベンダー選定までを第三者の立場でご支援することで、特定ベンダーに依存しない中立的なRFPを作成し、比較検討しやすい選定プロセスを実現します。
まずは気軽に
RFP作成の背景・目的・現在の状況をお聞かせください。
どのメニューが合うかも含め、まずは一緒に整理します。
RFP(提案依頼書)作成支援とは
RFP(提案依頼書)とは、発注者がベンダーに対して要件・条件・評価基準を示すための文書です。RFP作成支援とは、社内に経験者がいない場合や特定ベンダーに依存しない公平な選定を進めたい場合に、第三者として要件整理・RFPドキュメント作成・ベンダー選定をご支援するサービスです。ミツエーリンクスのRFP作成支援は、Webサイト制作の実務知見をもとに、現状調査・課題整理から要件整理・ベンダー選定まで、中立的な立場で一貫してサポートします。
RFP作成支援で何ができるか
ミツエーリンクスのRFP作成支援でできることをご紹介します。
- 現状調査・課題整理
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現行サイトの状況や社内の課題・要件・制約を整理し、リニューアルで実施すべき内容を明確にします。
- 要件定義・RFP作成
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要件・機能要件・技術要件・評価基準を文書化し、複数ベンダーが同じ条件で提案できるRFPを作成します。
- 評価基準設計・ベンダー選定支援
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第三者の立場で評価シートを作成し、特定ベンダーに有利にならない中立的な選定プロセスをご支援します。
- 戦略策定からの伴走
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Webサイトの方向性や戦略から整理したい場合は、戦略策定+RFP作成支援メニューで上流から一貫してご支援します。
- ※ ご要望やプロジェクトの状況に応じて、「RFP作成支援」「戦略策定+RFP作成支援」の2つのメニューから選べます。
ミツエーリンクスのRFP作成支援が選ばれる3つの理由
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Point 1専門家の知見による網羅的な要件定義
多様な専門領域の知見を結集し、抜け漏れや見落としを防ぎます。発注後の手戻りを抑えながら、プロジェクト成功につながるRFP作成が可能になります。
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Point 2発注者側に立った中立的な支援
選定後の制作受注を前提としない第三者の立場で支援するため、特定のCMSや制作会社に誘導することはありません。自社にとって最適な選択が公平に進められます。
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Point 3選定完了まで任せられる
RFP作成だけでなく、現状調査からベンダー選定まで一貫して支援します。選定が完了するまで伴走を受けられます。
- 年間100件以上
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数多くの企業Webサイトを構築
- 35年以上(1990年創業)
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大手企業に選ばれ続ける、長年の豊富な実績と信頼
- ISO 9001・27001 / Pマーク
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各種認証取得、品質・セキュリティを組織的に管理
- W3C 会員 / JIS改正WG 参画
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Web標準・規格の策定に携わる専門性
RFP作成支援の特長
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1.発注者視点の要件整理による、納得感あるRFPを作成
ベンダー主導で要件整理を進めると、発注者が本当に実現したい内容や評価基準が十分に反映されない場合があります。ミツエーリンクスはWebサイト制作・運用の実務知見を生かし、発注者の視点で要件を整理。ベンダーと対等に議論できるRFP作成を支援します。
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2.ベンダー比較・評価まで見据えた設計
RFP文書の作成にとどまらず、提案内容を比較・評価するための評価シートも設計します。価格・技術力・実績・提案内容などを同じ基準で整理できるため、客観的かつ選定根拠が社内で説明しやすいベンダー選定につながります。
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3.目的に合わせた支援範囲の選択が可能
RFP作成支援(要件整理からRFP文書化まで)・戦略策定+RFP作成支援(上流の方向性整理から一貫)の2つのメニューをご用意しています。現在の状況に合わせてお選びいただけます。
RFP作成支援の内容
アプローチ・方法論
ミツエーリンクスでは、特定ベンダーや特定製品を前提とせず、発注者の立場で要件整理を行います。現状調査を通じて課題を整理し、プロジェクトの目的に基づいた要件や評価基準を明確化することで、公平で説明可能なベンダー選定を支援します。
対応範囲
現状調査・課題整理からベンダー選定まで一貫して支援します。メニューによって支援範囲が異なりますので、ご要件に合わせてご相談ください。
このサービスに含まれるもの
- 現状調査・課題整理(現行サイトの状態・社内要件の整理)
- 戦略策定(戦略策定+RFP作成支援メニューの場合)
- 要件整理・RFPドキュメントの作成
- 評価シートの設計・ベンダー選定支援
- ベンダー回答への質問対応(第三者として同席・回答精査)
対応条件・ご確認事項
- 対象:Webサイト構築・リニューアルに関するRFP作成
基本メニュー
2つのメニューから、貴社の現在の状況や目的に合わせてお選びいただけます。
基本メニュー
- RFP作成支援(現状調査・課題整理→要件整理→RFP文書化→ベンダー選定)
- 戦略策定+RFP作成支援(上流の方向性整理から一貫)
主な成果物
- 現状調査レポート・課題整理ドキュメント
- RFPドキュメント(要件・技術要件・評価基準)
- ベンダー評価シート・選定レポート
価格
選ぶメニューや要件の範囲により変動します。ヒアリング後にお見積りをご提示しますので、まずはご相談ください。
進め方
お問い合わせから現状調査・課題整理、戦略策定、要件整理、ベンダー・システム選定まで、次の流れで進めます。
期間の目安:インタビュー等を含め1.5ヵ月~(要件や範囲により変動します)
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Step 1お問い合わせ
Webフォームまたはお電話でお問い合わせください。リニューアルの背景・現在の状況・RFP作成に至った経緯などを簡単にお知らせください。
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Step 2ヒアリング
現行サイトの状態・社内体制・リニューアルの目的・要件の整理状況などをお伺いします。どのメニューが適しているかもご相談します。オンライン・対面どちらにも対応します。
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Step 3お見積もり・ご契約
ヒアリング内容をもとに、支援範囲とお見積りをご提示します。内容にご納得いただいたうえでのご契約となります(お見積りまで無料)。
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Step 4現状調査・課題整理
現行サイトの状態・運用上の課題・社内の要件や制約を調査・整理します。何を・どの条件で発注すべきかを明確にし、RFP作成の前提を整えます。
お客様のご準備:現行サイトの情報・社内要件・過去の検討資料などのご共有。
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Step 5戦略策定
リニューアルの目的・方向性・優先順位を整理します。戦略策定+RFP作成支援メニューの場合はこのステップから支援します。RFP作成支援メニューの場合は課題整理後に要件整理に進みます。
お客様のご準備:経営方針・事業計画・ターゲット像など、方向性に関わる社内情報のご共有。
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Step 6要件整理・RFPドキュメント作成
機能要件・技術要件・評価基準を整理し、複数ベンダーが同じ条件で回答できるRFPドキュメントを作成します。発注者の意図が正確に伝わる文書に仕上げます。
お客様のご準備:要件の優先度・予算感・スケジュール・システム制約などのご確認・ご承認。
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Step 7ベンダー・システム選定
評価シートを活用してベンダー回答を比較・評価し、選定プロセスを透明な形で進めます。ベンダーへの質問対応も第三者として支援します。
お客様のご準備:ベンダーへのRFP配布・回答受領の窓口対応、最終選定の意思決定。
RFP作成支援で得られる成果
曖昧な要件整理から、納得感のある発注判断へ。
第三者の立場で要件整理からRFP作成、評価シート設計まで支援することで、比較・評価の基準が明確になります。発注側が納得感を持ってベンダーを選定できる状態を実現します。
Before
- 自社に適したベンダーをどのように選べばよいかわからない
- 複数社から見積もりを取っても条件が異なり比較できない
- 社内にRFP作成の経験者がおらず、要件整理の進め方が分からない
- 提案内容や見積もりの妥当性を判断する根拠がない
After
- 発注者の意図を正確に反映したRFPにより、複数ベンダーを同じ条件で比較できる
- 評価シートを活用した透明な選定プロセスにより、選定根拠を社内に説明しやすくなる
- 中立的な要件整理により、公平なベンダー選定を進められる
- 提案・見積もりの妥当性を客観的に評価し、納得感を持って発注判断できる
サービス内容にご興味をお持ちいただけましたら
費用・対応メニュー・支援範囲のご相談はお気軽にどうぞ。
まずはヒアリングから一緒に整理します。
導入事例
- 製造業
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グローバルサイト統合の要件整理・RFP作成・ベンダー選定支援
- 金融業
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コーポレートサイト刷新のRFP作成・評価基準策定支援
- 通信業
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大規模サイト群再編の現状調査・要件定義・提案評価支援
- 保険業
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顧客向けポータル刷新の要件整理・ベンダー選定支援
- BtoBメーカー
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CMSリプレイスの要求事項整理・RFP作成支援
- 建設業
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グループサイト統合の調査分析・RFP策定支援
- ITサービス業
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ブランドサイト再構築の要件定義・提案比較支援
担当Webプランナー・システムコンサルタント
RFP作成支援は、Webサイト制作の実務経験を持つWebプランナーとシステムコンサルタントが担当します。要件整理・RFPドキュメント作成からベンダー選定まで、発注者の立場に立って支援を行います。
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湯浅紘也
株式会社ミツエーリンクス / Webコンサルタント -
大規模企業を中心としたWeb戦略立案、企業サイトリニューアル、情報設計、UX改善、アクセシビリティ推進を専門としています。国内外の企業サイト調査・ベンチマーク分析をもとに、企業価値の発信力向上やAI時代を見据えた情報設計・コンテンツ戦略の支援に従事。企業サイトの構想策定から運用改善まで幅広く手掛けています。
よくあるご質問
- Q. RFP作成支援の費用はどのくらいかかりますか?
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選ぶメニューや要件の範囲により変動します。ミツエーリンクスではヒアリング後にお見積りをご提示しますので、まずはご相談ください。
- Q. RFP作成を外部に依頼するメリットは何ですか?
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第三者の立場で要件を整理することで、特定のベンダーや製品に偏らないRFPを作成できます。また、複数社を同じ基準で比較しやすくなり、透明性の高いベンダー選定につながります。またミツエーリンクスは、Webサイト制作の実務知見をもとに、実現性の高いRFPドキュメントをご支援します。
- Q. ベンダー選定を公平に進めるにはどうすればよいですか?
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ミツエーリンクスのRFP作成支援では、第三者の立場で要件整理・評価シートの作成・ベンダー選定をご支援します。特定のベンダーやCMSに依存しない中立的な視点で、選定プロセスの透明性を高めます。
- Q. 社内にRFP作成の経験者がいない場合でも依頼できますか?
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はい、ミツエーリンクスのRFP作成支援は、社内に経験者がいない場合にも対応します。現状調査・課題整理から始め、要件整理・RFP文書化まで専門チームがご支援します。
- Q. RFP作成支援の進め方と期間を教えてください。
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現状調査・課題整理→戦略策定→要件整理→ベンダー・システム選定の4ステップで進めます。期間は選ぶメニューや要件の範囲により変動します。詳しくはお問い合わせ時にご案内します。